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办公室搬家注意事项

1:提前通知所有员工

公司确定搬家日期后,行政或人力资源部应至少提前一周通知全体员工。最好发通知或邮件,抄送各部门领导。这是一个为了人民安全的通知。此外,搬家日期也应向物业报告。借此机会,让那些长期掌管公司的员工整理好自己的私人物品,其中一些是贵重物品,一些是私人物品。也许很长一段时间,员工们都不记得他们在公司里放了什么。如果在搬家的那天,在同事的眼前,翻出自己的一些私人物品,那就相当尴尬了。

小贴士:建议员工提前整理,做好下料、包装、抛掷、送货、轻装上线等工作。所有办公家具都要贴上用户名,方便搬进新办公室后归还。


2:妥善处理公共物品

对于放置在公共场所的物品,无人认领的,必须履行告知义务。如果没人认领,你可以问领导后再处理。如果事后有人问,与行政或人事部门无关。

3:信息技术和财务部门准备充分

提前做好IT部门:相关主机、服务器、网线,他们负责拆除、导入、包装。为了避免机房搬家当天没有拆卸,it人员一时找不到的情况。财务部的同事要把各种资料和凭证整理好,分类整理,以免造成文件的混乱和丢失。

4:饮用水

提前通知送水哥搬家当天不用准备水。否则,当天的送水和水运将增加额外工作。

5:钥匙保管

收集办公家具钥匙(包括所有门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙、备用钥匙等),贴标签。

6:现场管理

一些人员提前到新办公室准备收货,并指导物品放置地点;个人物品放置在各自的工作岗位,公共物品放置在事先确定的地点;一些人员留在原办公室,引导搬家师傅搬运物品,并记录照明明细表。

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